Som en oppfølger til gårsdagens småbitre tirade mot “statistikkbransjen” tenkte jeg vise et eksempel som jeg mottok i dag fra vår egen bransje. :o)
Dette er et excelark med en oversikt over en rekke dokumenter og innholdet i dem. Satt i sammenheng med hvilken toppnode de tilhører. (x er rader, y er kolonner, ha ha … hmmm)
(Jeg kan ikke vise bildet i original størrelse, men jeg regner med en ser poenget)
Jeg tror tanken er at dette skal gi meg en oversikt over løsningen; sammenhenger, logikk, relasjoner og arv. Men er etter min mening har presentasjonsteknikken gjort det om til en uhåndterlig mengde usammenhengende informasjon.
Hvordan skal en klare å sette seg inn materialet i en arbeidsflate som er så stor og upraktisk at hverken skjerm eller papir kan tilpasses for å skape den nødvendige oversikten?
Er det alltid best å vise all informasjon på en gang, eller kan en noen ganger komme bedre ut av det ved å dele opp materialet i mindre mer sammenhengende og oversiktlige biter?
Excel er et regneark, hverken et administrasjons- eller et organisasjonsverktøy. Den eneste grunnen til å sette opp slike strukturer i Excel (eller generelt sett alle officeverktøy) må være fordi det er enkelt for avsender. Men min egen latskap går fort på bekostning av forståelsen hos mottakeren, og forståelsen er jo hele poenget med presentasjonen.
Vi har et ansvar når det gjelder våre produktene vi sender fra oss, og når det gjelder enkelte produkter burde vi være best i klassen. Har vi et forbedringspotensiale? :o)
Comments